Privacyverklaring Stichting Siloam

Laatste versie: november 2025

Stichting Siloam hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en hoe wij uw privacy beschermen. Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van de door donateurs, relaties en vrijwilligers verstrekte persoonlijke informatie en data verkregen naar aanleiding van uw bezoek aan en gebruik van onze website.

Verwerking van gegevens
Stichting Siloam is een non-profit organisatie waarvan de activiteiten mogelijk worden gemaakt door particuliere donaties, bijdragen van kerken en organisaties en door subsidies of sponsering van bedrijven. Wij houden hiervoor een donateurs- en relatieadministratie bij. Donateurs zijn mensen en organisaties die geld of goederen geven om het werk van de stichting te ondersteunen. Relaties zijn personen die zich hebben opgegeven voor een nieuwsbrief of als vrijwilliger bij het werk van de stichting betrokken zijn, maar geen donateur zijn.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van donateurs, relaties en vrijwilligers:
• Naam en Achternaam
• Adres, postcode en woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum
• Bankrekeningnummer (indien van toepassing, bijvoorbeeld voor donaties of vrijwilligersvergoedingen)
•Overige gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt (bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of contactformulier)

Stichting Siloam verzamelt uw persoonsgegevens via onze website, per e-mail, in een persoonlijk (telefonisch) gesprek (met uw toestemming) of via een aanmeldformulier wanneer u zich inschrijft voor de nieuwsbrief, activiteiten, of wanneer u zich aanmeldt als donateur of vrijwilliger. Deze gegevens worden nooit gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens worden alleen gebruikt om u gericht te kunnen informeren over ons werk en voor de volgende doeleinden:
• Donateurs- en relatieadministratie
• Communicatie over activiteiten, nieuws en evenementen
• Afhandeling van donaties en betalingen
• Vrijwilligersbeheer
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld donatie)
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigdheid belang van de stichting, zoals communicatie over activiteiten
• Toestemming van de betrokkenen (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven)

Nieuwsbrieven 
Als u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief of als donateur ontvangt u deze nieuwsbrief per e-mail of per post (u kunt zelf uw voorkeur hiervoor aangeven). Bij het versturen van onze nieuwsbrieven bewaren wij uw naam en e-mailadres en/of postadres. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om u op de hoogte te houden van onze activiteiten, nieuws en evenementen via onze nieuwsbrief. Bij het verzenden van de e-mailnieuwsbrieven maken wij gebruik van een systeem dat inzicht geeft over de wijze waarop deze e-mails worden geopend en of er bijvoorbeeld links in de e-mail worden aangeklikt. We gebruiken deze informatie alleen om onze informatievoorziening te optimaliseren.

We bewaren uw persoonsgegevens zolang u bent ingeschreven voor de nieuwsbrief. Zodra u zich afmeldt, verwijderen wij uw gegevens direct uit onze verzendlijst. Wij delen deze gegevens niet met derden, behalve als dat noodzakelijk is voor het verzenden van de nieuwsbrief (voor het e-mailplatform dat we hiervoor gebruiken). Met deze partijen hebben wij een verwerkers-overeenkomst afgesloten. U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten wijzigen of te laten verwijderen. Ook kunt u zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan onze e-mail nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via info@stichtingsiloam.nl.

Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser. Als wij gebruik maken van analysetools (zoals Google Analytics), doen wij dit op een privacy vriendelijke manier volgens de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren.

Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden of wettelijk verplicht zijn, zoals:
• Administratie- en boekhoudsystemen
• Betalingsverwerkers
• Overheidsinstanties indien wettelijk vereist
Wij zorgen ervoor dat derden uw gegevens veilig verwerken en passende beveiligingsmaatregelen hebben.

Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. We zorgen ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daar vanuit hun functie toe bevoegd zijn en gebruiken de persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en daarmee verenigbare doeleinden. Uw persoonsgegevens worden nooit gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar info@stichtingsiloam.nl of een brief te sturen naar het adres dat hieronder vermeld staat bij de contactgegevens.
Stichting Siloam is verplicht om een bewijs van identiteit te vragen voordat wij u informatie mogen verstrekken over uw persoonlijke gegevens in onze administratie.

Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wij adviseren regelmatig ons beleid te raadplegen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Contactgegevens
Onze contactgegevens voor vragen / opmerkingen / klachten m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens zijn:
Stichting Siloam
p/a Langpaed 20
9036 HJ Menaam
E-mail: info@stichtingsiloam.nl